Согласие на обработку персональных данных

Настоящее Согласие предоставляется:

Автономная некоммерческая организация «Федерация искусственного интеллекта Ямало-Ненецкого автономного округа» (АНО «ФИИ ЯНАО»),

ИНН 8904097520,

ОГРН 1268900000841,

адрес: 629305, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, мкр. Энтузиастов, д. 9, офис 1,

email: fii-yanao@yandex.ru,

далее — «Оператор».

Устанавливая отметку («галочку») напротив настоящего Согласия, Пользователь свободно, своей волей и в своём интересе предоставляет Оператору согласие на обработку своих персональных данных на указанных ниже условиях.

Настоящее Согласие оформляется отдельно от Пользовательского соглашения и иных документов Сервиса.

Предоставление настоящего Согласия не является обязательным условием регистрации или использования основной функциональности Тундры.

Отказ от настоящего Согласия означает, что отдельные дополнительные функции пользовательской памяти, персонализации и семантического поиска могут быть недоступны.

Согласие предоставляется исключительно для:

1. сохранения пользовательской памяти и предпочтений между отдельными сессиями;

2. персонализации ответов и функциональности Сервиса с учётом сохранённых Пользователем материалов;

3. создания и использования векторных представлений материалов Пользователя для семантического поиска;

4. сохранения производных данных в объёме, необходимом для работы перечисленных функций.

Обработка данных, непосредственно необходимая для регистрации, аутентификации, выполнения Задач, обеспечения безопасности, технической поддержки, расчётов и исполнения законодательства, осуществляется на иных предусмотренных законом основаниях и не зависит от настоящего Согласия.

На основании настоящего Согласия могут обрабатываться:

— имя и внутренний идентификатор Пользователя;

— содержание запросов и сообщений, сохранённых для использования функциями памяти и персонализации;

— выбранные Пользователем файлы, изображения и аудиоматериалы;

— история взаимодействия с Сервисом в объёме, используемом функциями персонализации;

— настройки и предпочтения;

— транскрипты;

— извлечённый текст;

— векторные представления (эмбеддинги);

— технические идентификаторы, необходимые для связи указанных сведений с учётной записью.

Оператор обрабатывает данные только в объёме, необходимом для указанных целей.

Оператор вправе осуществлять: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, извлечение, использование, предоставление технического доступа лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется преимущественно автоматизированным способом.

Оператор вправе привлекать лиц, обеспечивающих российскую вычислительную, серверную и ML-инфраструктуру, при наличии предусмотренного законодательством основания и надлежащим образом оформленных отношений.

При наличии персональных данных содержательная часть информации передаётся только в разрешённый российский контур обработки.

Содержательные персональные данные, обрабатываемые на основании настоящего Согласия, не передаются внешним иностранным ML-провайдерам.

Настоящее Согласие не распространяется на целенаправленную обработку специальных категорий персональных данных, предусмотренных статьёй 10 Федерального закона № 152-ФЗ.

Сервис не предназначен для хранения таких сведений в пользовательской памяти и профиле персонализации.

При их обнаружении Оператор вправе исключить соответствующие сведения из памяти, выполнить маскирование либо прекратить соответствующую обработку.

Оператор не использует изображения, записи голоса и другие физиологические или биологические характеристики Пользователя для установления его личности и не осуществляет биометрическую идентификацию.

Согласие действует со дня его предоставления до наступления первого из следующих событий:

— достижения целей обработки;

— отключения Пользователем функций памяти и персонализации с удалением соответствующих данных;

— удаления учётной записи;

— отзыва Согласия.

Персональные данные не хранятся дольше, чем это необходимо для целей настоящего Согласия.

Пользователь вправе в любое время отозвать Согласие:

— через функцию управления персонализацией в интерфейсе Сервиса;

— направив обращение на fii-yanao@yandex.ru;

— направив письменное обращение по адресу Оператора.

После отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую именно на основании настоящего Согласия, и уничтожает соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, если отсутствует иное предусмотренное законом основание для их обработки.

Отзыв Согласия не препятствует обработке персональных данных, необходимой для исполнения Пользовательского соглашения, требований законодательства, обеспечения безопасности и иных случаев, в которых обработка допускается без согласия субъекта.

Устанавливая отметку напротив настоящего Согласия, Пользователь подтверждает, что:

— ознакомился с его содержанием;

— понимает цели и объём обработки;

— ознакомился с Политикой обработки персональных данных;

— понимает порядок отзыва Согласия;

— предоставляет Согласие добровольно.

Оператор фиксирует в информационной системе: идентификатор Пользователя; факт предоставления Согласия; редакцию Согласия; дату и время его предоставления; дату и время отзыва, если Согласие было отозвано.